Assistente Administrativo em Teresina – PI

SOBRE A VAGA

-Um Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte administrativo de uma organização. Eles são responsáveis por uma variedade de tarefas administrativas e organizacionais, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Algumas das responsabilidades comuns de um Assistente Administrativo incluem:

Atendimento telefônico e recepção de visitantes: Eles são frequentemente responsáveis por atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber e encaminhar visitantes para a pessoa ou departamento apropriado.
Gerenciamento de correspondências e e-mails: O Assistente Administrativo lida com a triagem e distribuição de correspondências físicas e eletrônicas. Eles também podem ser responsáveis por responder e-mails simples ou encaminhá-los para os membros da equipe responsáveis.
Agendamento e organização de reuniões: Eles auxiliam na programação e organização de reuniões, reservando salas, enviando convites, preparando material de apoio e registrando atas de reuniões, se necessário.
Arquivamento e organização de documentos: O Assistente Administrativo é responsável por manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis quando necessário.
Elaboração e edição de documentos: Eles podem auxiliar na criação, formatação e edição de documentos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações.
Suporte na gestão de viagens e logística: O Assistente Administrativo pode ser responsável por auxiliar na organização de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hotéis e transporte. Eles também podem auxiliar na logística de eventos, conferências ou treinamentos realizados pela empresa.
Processamento de despesas e controle de orçamento: Eles ajudam no processamento de despesas, como reembolsos de funcionários, e podem auxiliar na monitoração e controle do orçamento, acompanhando os gastos e atualizando registros financeiros.
Suporte administrativo geral: Além das responsabilidades acima, os Assistentes Administrativos também podem desempenhar várias outras tarefas, como fazer cópias, digitalizações, enviar fax, gerenciar suprimentos de escritório, auxiliar na preparação de relatórios financeiros básicos e realizar outras atividades de apoio administrativo, conforme necessário.

-É importante ressaltar que as responsabilidades específicas de um Assistente Administrativo podem variar dependendo do setor, da empresa e das necessidades da equipe em que estão inseridos. Além disso, com o avanço da tecnologia, os Assistentes Administrativos também podem ser responsáveis por auxiliar na utilização de sistemas de software e ferramentas de produtividade no ambiente de trabalho.