Auxiliar de Escritório, Casa da Cerâmica em Teresina – PI

SOBRE A VAGA

-Um Auxiliar de Escritório desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e organizacional de um escritório. Eles fornecem suporte em várias tarefas administrativas e ajudam a manter as operações diárias funcionando sem problemas. As responsabilidades de um Auxiliar de Escritório podem incluir:

Atendimento telefônico e recepção de visitantes: Eles são frequentemente responsáveis por atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber e encaminhar visitantes para os departamentos apropriados.
Gerenciamento de correspondências e e-mails: O Auxiliar de Escritório lida com a triagem e distribuição de correspondências físicas e eletrônicas. Eles podem ajudar na resposta a e-mails simples ou encaminhá-los para os membros da equipe responsáveis.
Organização de documentos e arquivos: Eles são responsáveis por manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis quando necessário. Isso pode incluir a criação de sistemas de arquivamento eficientes.
Digitação e formatação de documentos: O Auxiliar de Escritório pode auxiliar na criação, formatação e edição de documentos, como relatórios, memorandos, cartas e planilhas.
Atualização de registros e bancos de dados: Eles podem ser responsáveis por atualizar registros e bancos de dados com informações relevantes, como dados de clientes, fornecedores ou funcionários.
Gestão de suprimentos de escritório: O Auxiliar de Escritório auxilia no controle e reposição de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros materiais necessários para o funcionamento do escritório.
Suporte na organização de eventos e reuniões: Eles podem auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo o agendamento de salas, envio de convites, preparação de material de apoio e registro de atas.
Auxílio na preparação de relatórios e apresentações: O Auxiliar de Escritório pode auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais, realizando pesquisas, coletando dados relevantes e formatando o conteúdo de acordo com as diretrizes fornecidas.
Gestão de agenda: Eles podem ajudar na organização da agenda de compromissos do escritório, agendando reuniões, marcando compromissos e lembrando os participantes sobre as datas e horários.
Suporte administrativo geral: Além das responsabilidades mencionadas acima, os Auxiliares de Escritório também podem desempenhar várias outras tarefas de apoio administrativo, como fazer cópias, digitalizar documentos, enviar fax, preencher formulários básicos, entre outros.

– É importante ressaltar que as responsabilidades exatas de um Auxiliar de Escritório podem variar dependendo do setor, do tamanho do escritório e das necessidades específicas da empresa.