Descrição da Vaga: Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas que residam em Teresina, no estado do Piauí.
Uma empresa atuante no dinâmico setor de exportação de equipamentos gemológicos está buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar sua equipe em regime temporário. Se você possui habilidades em organização, gestão de informações e familiaridade com processos administrativos, esta vaga pode ser o seu próximo passo profissional.
Sobre a Empresa Contratante: A empresa ofertante desta vaga é uma organização estabelecida no ramo de exportação de equipamentos utilizados na gemologia, o estudo de pedras preciosas.
Isso indica um ambiente de trabalho que pode envolver processos de comércio exterior e a necessidade de atenção a detalhes técnicos e regulatórios específicos do setor. Ao ingressar nesta empresa, você terá a oportunidade de contribuir para as operações de uma organização com atuação internacional.
Requisitos Essenciais para a Candidatura: Para ser considerado(a) para esta posição, é fundamental que o(a) candidato(a) possua os seguintes requisitos:
Nível de Escolaridade: Ensino médio completo. Este é o nível básico de instrução formal exigido para o desempenho das tarefas administrativas.
Experiência Profissional: Experiência comprovada com rotinas administrativas. Isso significa que o(a) candidato(a) deve ter vivência prática em atividades como organização de documentos, atendimento telefônico, controle de informações e outras tarefas correlatas.
Habilidade com Planilhas: Domínio no manejo de planilhas eletrônicas (como Excel ou Google Sheets). A capacidade de criar, editar e analisar dados em planilhas é crucial para o controle de informações e acompanhamento de processos.
Conhecimentos em Faturamento: Noções básicas de faturamento e emissão de notas fiscais. Embora não seja exigida experiência avançada, o conhecimento dos procedimentos básicos para geração de documentos fiscais é importante para auxiliar nas rotinas financeiras.
Entendimento de Processos Licitatórios: Noções básicas sobre processos licitatórios. Este requisito sugere que a empresa pode participar de licitações para a venda de seus equipamentos, sendo útil que o(a) candidato(a) tenha uma compreensão inicial de como esses processos funcionam.
Principais Atividades a Serem Desempenhadas: O(A) profissional selecionado(a) será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento das operações da empresa, incluindo:
Gestão de E-mail: Organizar, responder e arquivar e-mails da empresa, garantindo uma comunicação eficiente e organizada.
Acompanhamento de Envio de Mercadorias: Monitorar o fluxo de mercadorias desde a saída da empresa até a entrega ao cliente, assegurando o cumprimento de prazos e a integridade dos produtos.
Produção e Embalagem de Itens: Preparar e embalar os equipamentos gemológicos de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, garantindo a segurança e a apresentação adequada dos produtos para envio.
Confirmação de Recebimento de Mercadorias: Entrar em contato com clientes por meio de ligações telefônicas ou mensagens eletrônicas para confirmar o recebimento dos produtos enviados, mantendo um registro atualizado das entregas.
Atualização de Planilhas de Controle: Manter atualizadas as planilhas de controle de entregas, prazos e o status de diversos processos administrativos, fornecendo informações precisas e facilitando o acompanhamento das atividades.
Remuneração e Jornada de Trabalho: Salário: O salário oferecido para a posição é de R$ 1.518,00 (mil quinhentos e dezoito reais).
Horário de Trabalho: A jornada de trabalho será de segunda-feira a sexta-feira, das 08:00 às 18:00.
Informações sobre a Vaga: Total de Vagas: Está sendo ofertada 01 (uma) vaga para esta posição. Natureza da Contratação: A contratação será em regime temporário.
Como Candidatar-se: Os(As) candidatos(as) que possuírem o perfil e atenderem aos requisitos mencionados devem seguir as instruções para enviar seu currículo:
Prazo para Envio: Os currículos serão recebidos até o dia 11 de abril de 2025.
Endereço de E-mail: Os currículos devem ser encaminhados para o seguinte endereço eletrônico: opalprimebr@gmail.com
Assunto do E-mail: É imprescindível que o título/assunto do e-mail contenha a seguinte identificação: “Aux. Administrativo – Temporário“. Este procedimento é importante para que o setor de recrutamento possa identificar e organizar os currículos de forma eficiente.
