Descrição da Vaga: Estamos buscando uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para integrar nossa equipe como Secretária em Teresina, Piauí. Esta é uma oportunidade para quem possui experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público e busca um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Você será o ponto de contato inicial e um suporte fundamental para as atividades do nosso escritório.
Requisitos: Para ser considerada para esta vaga, é essencial que a candidata possua as seguintes qualificações e características:
Preferência de Residência: Valorizamos candidatas que residam no bairro São João ou em localidades próximas. Essa preferência visa facilitar o deslocamento diário e promover uma maior integração com a comunidade local.
Experiência Comprovada: É imprescindível possuir experiência prévia e comprovada no desempenho de funções como secretária, recepcionista ou assistente administrativo. Essa vivência garante que a candidata já possui familiaridade com as rotinas e responsabilidades inerentes ao cargo.
Domínio do Pacote Office: O conhecimento e a habilidade na utilização das ferramentas do Pacote Office (Word para edição de textos, Excel para planilhas e Power Point para apresentações) são fundamentais para a realização das tarefas diárias, como elaboração de documentos, organização de dados e criação de materiais de apoio.
Boa Comunicação Oral e Escrita: A capacidade de se comunicar de forma clara, objetiva e cordial, tanto verbalmente quanto por escrito, é crucial para o bom relacionamento com clientes, colaboradores e outras partes interessadas. Uma comunicação eficaz evita ruídos e garante o fluxo adequado de informações.
Organização, Proatividade e Capacidade de Multitarefa: Buscamos uma profissional organizada para gerenciar documentos, agendas e informações de forma eficiente. A proatividade é essencial para antecipar demandas e buscar soluções, enquanto a capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente é importante para lidar com as diversas demandas do dia a dia.
Atividades: A Secretária será responsável por uma variedade de tarefas que garantem o bom funcionamento do escritório e o suporte eficiente às atividades desenvolvidas. Suas principais responsabilidades incluem:
Atendimento ao Cliente: Será o primeiro ponto de contato para clientes que buscam informações ou serviços. Um atendimento cordial, atencioso e eficiente é fundamental para causar uma boa primeira impressão e construir relacionamentos positivos.
Organização de Agenda: Responsável por gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos, garantindo que os horários sejam respeitados e que haja uma organização eficiente do tempo dos profissionais do escritório.
Gestão de Documentos: Encarregada da organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais, assegurando que as informações estejam acessíveis, seguras e bem conservadas.
Suporte Administrativo: Prestará suporte em diversas atividades administrativas, como elaboração de relatórios, organização de viagens, controle de materiais de escritório e outras tarefas que contribuam para o bom funcionamento do dia a dia.
Apoio Jurídico Básico: Em algumas situações, poderá ser necessário prestar apoio em tarefas jurídicas básicas, como organização de processos, controle de prazos e auxílio na elaboração de documentos simples, sendo um diferencial possuir alguma familiaridade com terminologia jurídica.
Comunicação Interna e Externa: Será responsável por facilitar a comunicação entre os diferentes setores do escritório e com partes externas, como fornecedores e parceiros, garantindo que as informações circulem de forma clara e eficiente.
Salário: O salário para a posição de Secretária será definido com base na experiência da candidata e nas práticas de mercado para a região de Teresina. Os detalhes da remuneração serão discutidos durante o processo seletivo.
Horários: A jornada de trabalho será de segunda a sexta-feira, em horário comercial a ser detalhado durante a entrevista. É importante ter disponibilidade para cumprir essa carga horária.
Currículos: Candidatas interessadas e que atendam a todos os requisitos mencionados acima são convidadas a enviar seu currículo atualizado até o dia 27 de abril de 2025 para o seguinte endereço de e-mail: admalbuquerquemoura@gmail.com No título/assunto do e-mail, é imprescindível informar o nome da vaga: “Secretária“. Currículos enviados após a data limite ou sem a identificação correta no assunto poderão não ser considerados.
