Esta é uma oportunidade para atuar como Recepcionista em Teresina – PI, em uma empresa de grande porte. A vaga é para apenas uma pessoa e busca um profissional com experiência e perfil proativo para integrar a equipe.
A empresa contratante é uma organização de grande porte, consolidada no mercado e com atuação em Teresina, Piauí. Isso significa que você fará parte de uma estrutura robusta, com processos bem definidos e oportunidades de aprendizado e desenvolvimento em um ambiente corporativo.
Para se candidatar a esta vaga, é fundamental que você atenda a certos critérios que garantirão seu bom desempenho na função:
Formação Acadêmica: É necessário possuir ensino técnico ou superior, completo ou em andamento, nas áreas de Secretariado Executivo ou Administração de Empresas. Essa formação te dará a base teórica para as atividades administrativas e de organização da rotina da recepção.
Experiência Comprovada: A empresa busca um profissional com experiência prévia e comprovada na função de recepcionista. Isso demonstra sua familiaridade com as rotinas da área e sua capacidade de lidar com as demandas do dia a dia.
Habilidade com Tecnologia: É crucial ter facilidade em utilizar tecnologias e sistemas administrativos. Em um ambiente corporativo moderno, a familiaridade com softwares e ferramentas digitais otimiza o trabalho e a comunicação.
Competências Comportamentais Chave: A vaga exige uma série de qualidades interpessoais, como excelente comunicação, cordialidade no trato com clientes e colegas, organização para gerenciar tarefas e informações, proatividade para antecipar necessidades e a capacidade de trabalhar em equipe de forma colaborativa.
Ética Profissional: O comprometimento com a confidencialidade das informações da empresa, a pontualidade no cumprimento de horários e tarefas, e a busca pela excelência no atendimento ao cliente são valores indispensáveis para essa posição.
Conhecimento em Pacote Office: Você deve ter conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), que são ferramentas básicas e essenciais para a maioria das rotinas administrativas.
Embora não sejam obrigatórios, alguns pontos podem destacar o seu currículo e te colocar à frente de outros candidatos:
Multitarefas: A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente é um grande diferencial para a recepção, onde o dinamismo e a agilidade são importantes.
Conhecimento Fiscal: Ter aptidão para leitura de notas fiscais e documentos de transporte demonstra uma compreensão mais ampla dos processos administrativos da empresa, o que pode ser útil no dia a dia da recepção.
Além das habilidades técnicas, a empresa busca um profissional com características comportamentais específicas que se alinhem à cultura organizacional:
Organização e Atenção: Ser uma pessoa organizada e atenta aos detalhes garante a precisão nas informações e processos, fundamental para o bom funcionamento da recepção.
Responsabilidade: A responsabilidade é essencial para o cumprimento de prazos, a execução de tarefas e a segurança das informações.
Postura e Apresentação: Manter uma postura profissional e uma apresentação pessoal adequada são cruciais, pois a recepcionista é o primeiro contato de muitos com a empresa, representando a imagem institucional.
Comunicação Efetiva: A capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva com as diversas áreas da empresa facilita a integração e a resolução de problemas.
Como Recepcionista, suas principais responsabilidades incluirão:
Gestão de Documentos: Organizar e controlar o fluxo de documentos e correspondências, garantindo que tudo seja devidamente registrado e encaminhado.
Atendimento Acolhedor: Promover um atendimento acolhedor e eficiente a todos que chegam à empresa, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail, contribuindo para uma excelente imagem institucional.
Comunicação Multicanal: Realizar o atendimento de clientes e visitantes por diversos canais: presencialmente na recepção, por telefone e através de e-mails.
Controle de Acesso: Gerenciar a entrada e saída de visitantes, seguindo os procedimentos de segurança e registro da empresa.
Suporte Administrativo: Prestar suporte a diversas áreas da empresa em tarefas administrativas, como agendamentos, organização de salas, etc.
Proposição de Melhorias: Contribuir com a identificação de pontos de melhoria nos procedimentos da empresa e propor soluções para otimizar as operações.
Salário: O salário será "A combinar" diretamente com a empresa durante o processo seletivo, de acordo com sua experiência e qualificações.
Benefícios: A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo, que inclui Plano de Saúde com 50% pago pela empresa e alimentação no local de trabalho.
Você trabalhará em horário comercial de segunda a sexta-feira, o que proporciona um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Se você se interessou pela vaga e preenche os requisitos, é hora de enviar seu currículo! Fique atento(a) aos detalhes para garantir que sua candidatura seja considerada:
Prazo: Envie seu currículo até o dia 06/06/2025.
E-mail para envio: Encaminhe seu currículo para comprasgestao.the@gmail.com
Assunto do e-mail: É imprescindível que o título/assunto do seu e-mail seja "Vaga: Recepcionista". Isso ajuda a empresa a identificar rapidamente a qual vaga você está se candidatando.