Procuramos um Auxiliar Administrativo dedicado e proativo para integrar nossa equipe e garantir o bom funcionamento de nossas operações diárias. Esta função é essencial para oferecer suporte administrativo abrangente, contribuindo diretamente para a eficiência e organização do escritório.
Nesta posição, suas responsabilidades incluirão:
Suporte Administrativo Essencial: Você será responsável por uma série de atividades de suporte que mantêm o fluxo de trabalho organizado. Isso inclui a organização e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem. Além disso, você fará o atendimento telefônico, sendo o primeiro ponto de contato para muitas chamadas e direcionando-as conforme necessário, e cuidará do agendamento de reuniões e viagens, coordenando calendários e logística para garantir que tudo ocorra sem problemas.
Apoio Operacional e Logístico: Você oferecerá suporte prático à equipe em tarefas cruciais do dia a dia. Isso envolve a digitalização de documentos, garantindo a transição para um ambiente mais digital, o envio e recebimento de correspondências, gerenciando a entrada e saída de documentos importantes, e o controle de suprimentos de escritório, assegurando que materiais essenciais estejam sempre disponíveis e que o estoque seja gerenciado de forma eficiente.
Melhoria Contínua de Processos: Sua contribuição vai além das tarefas diárias. Esperamos que você contribua ativamente com ideias e sugestões para aprimorar nossos processos administrativos. Buscamos alguém que identifique oportunidades de otimização, propondo soluções que aumentem a eficiência, reduzam custos ou melhorem a qualidade do serviço.
Para ter sucesso nesta função, você precisará atender aos seguintes requisitos:
Formação Acadêmica: Possuir Ensino Médio completo. Preferencialmente, candidatos com cursos técnicos ou superiores em áreas administrativas, secretariado ou correlatas terão um diferencial.
Experiência Profissional: Ter experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte. Valorizamos candidatos que já atuaram em ambientes corporativos, de preferência em empresas de médio ou grande porte, onde puderam desenvolver habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas em um contexto mais complexo.
Domínio de Ferramentas: Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Será fundamental a capacidade de criar e formatar documentos, gerenciar planilhas complexas com fórmulas e gráficos, e desenvolver apresentações profissionais.
Habilidades Comportamentais e Organizacionais: Demonstração de habilidades de organização impecáveis, com grande atenção aos detalhes para garantir precisão em todas as tarefas. Além disso, é crucial ter comunicação efetiva, tanto escrita quanto verbal, para interagir com colegas, clientes e fornecedores de forma clara e profissional.
Atitude e Trabalho em Equipe: Ser proativo e demonstrar iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas. A capacidade de trabalhar em equipe é igualmente importante, colaborando com diferentes departamentos e contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Conhecimentos Adicionais (Diferencial): Conhecimento e experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho (como Trello, Asana, ou sistemas similares) será um diferencial. Isso indica familiaridade com metodologias de organização de tarefas e otimização de processos.
Currículos
Interessados(as) devem acessar o Portal de Vagas