Estamos com vaga aberta para Recepcionista em Teresina, voltada a profissionais organizados, proativos e que possuam habilidade com planilhas.
Preencher planilhas de forma diária com informações administrativas, dados de atendimento e controle de entrada de clientes. É importante registrar corretamente os dados, organizá-los de maneira clara e garantir que estejam sempre atualizados para facilitar a rotina interna da empresa.
Atendimentos via WhatsApp com clientes, parceiros e interessados nos serviços da empresa. O(a) recepcionista deve responder de forma cordial, clara e rápida, mantendo um padrão de comunicação profissional e atencioso em todas as interações.
Realizar o acolhimento presencial dos visitantes, identificando-os e encaminhando aos setores responsáveis, promovendo uma recepção eficiente e educada.
Atender chamadas telefônicas quando necessário, anotando recados com clareza e repassando as informações de maneira objetiva às equipes internas.
Manter a recepção sempre organizada, com materiais de trabalho em ordem, ambiente limpo e postura profissional para representar bem a empresa desde o primeiro contato com o público.
Organizar documentos e formulários recebidos no atendimento, fazendo o encaminhamento correto para os departamentos ou digitalizando quando necessário.
Auxiliar no controle de agenda da equipe, informando sobre horários marcados, cancelamentos ou novas demandas recebidas via WhatsApp ou por telefone.
Colaborar com as demais áreas da empresa sempre que for necessário, mantendo um bom relacionamento com a equipe e apoiando em tarefas administrativas complementares à função.
Sugerir melhorias no processo de atendimento e organização da recepção, contribuindo para um ambiente mais eficiente, acolhedor e bem estruturado.
Experiência anterior na função. É necessário já ter atuado com atendimento, recepção ou rotinas administrativas, demonstrando conhecimento nas práticas do dia a dia e segurança para assumir as responsabilidades do cargo.
Gostar de trabalhar em equipe. A empresa valoriza profissionais que saibam colaborar, escutar, apoiar os colegas e manter uma convivência harmoniosa no ambiente de trabalho.
Ter conhecimento com planilhas. É importante dominar o uso de programas como Excel ou Google Planilhas, já que o preenchimento e organização de dados será uma das tarefas diárias.
Boa comunicação e escrita. O(a) recepcionista precisa se expressar de maneira clara, tanto verbalmente quanto na escrita, especialmente nas mensagens de WhatsApp, onde a agilidade e o tom adequado fazem diferença no atendimento.
Pontualidade e compromisso com horários. A função exige rotina fixa, por isso é essencial ter disciplina, organização pessoal e responsabilidade com os horários estipulados.
Atenção aos detalhes. O controle correto das informações recebidas, a checagem de dados e o envio preciso de mensagens ou documentos fazem parte da rotina diária da recepção.
Discrição e postura profissional. Como o(a) recepcionista será a primeira pessoa a interagir com clientes e visitantes, é fundamental manter postura ética, sigilo e bom senso em todas as situações.
Remuneração com valor a combinar
Gratificação adicional, vinculada ao desempenho ou metas internas, podendo ser paga como reconhecimento pelo bom trabalho realizado e pela participação ativa nas atividades da empresa.
Vale transporte fornecido regularmente, cobrindo o deslocamento diário entre a residência do(a) colaborador(a) e o local de trabalho, sem descontos indevidos na folha de pagamento.
Almoço no local de trabalho ou fornecido por meio de parceria com restaurante conveniado, garantindo comodidade e economia para o colaborador durante a jornada.
Ambiente organizado e com boa estrutura para execução das tarefas. A empresa preza por um espaço de trabalho agradável, limpo e com suporte para desempenho adequado das funções.
Horário de trabalho fixo de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30, com intervalo para almoço.
E diga que está se candidatando à vaga de RECEPCIONISTA:
