Empresa de transporte de cargas está em busca de Auxiliar de Escritório para integrar sua equipe administrativa. Se você busca uma oportunidade para crescer, essa vaga pode ser ideal.
Auxiliar diretamente na expedição de mercadorias, garantindo que os processos de saída estejam organizados e de acordo com os registros operacionais da transportadora.
Realizar o agendamento de entregas junto aos clientes e motoristas, organizando horários e rotas de forma clara, precisa e eficiente para o cumprimento dos prazos.
Conferir e revisar entregas concluídas, acompanhando documentações, relatórios de ocorrências, confirmações de recebimento e garantindo que não haja divergências.
Emitir ordens de viagem, com registros completos sobre o destino, tipo de carga, motorista responsável e prazo de retorno, alimentando o sistema da empresa.
Fornecer suporte diário aos motoristas, orientando quanto às rotas, dúvidas operacionais, atualizações de carga e andamento das entregas.
Organizar documentos de transporte e arquivos da operação, auxiliando na manutenção da ordem e fácil acesso a informações essenciais do setor.
Comunicar-se com clientes e fornecedores para atualização de entregas, repasse de status logísticos e solução de pendências administrativas.
Atualizar planilhas de controle de entregas, prazos e viagens realizadas, garantindo a confiabilidade dos dados e contribuindo com relatórios internos.
Manter bom relacionamento com os demais setores da empresa, trabalhando de forma colaborativa e alinhada com a equipe administrativa e logística.
Ensino Médio completo é exigido para a vaga, com formação adicional ou cursos em áreas administrativas ou atendimento ao cliente considerados um diferencial.
Experiência anterior em transportadoras é fundamental, com conhecimento prático dos fluxos de carga, expedição, entregas e contato com motoristas.
Desejável ter cursos na área de atendimento ou logística, que agreguem à rotina de suporte e organização do setor.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel no nível intermediário, será necessário para atualização de planilhas, controle de dados e produção de relatórios simples.
Boa comunicação oral e escrita, organização, responsabilidade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo são fundamentais para o desempenho da função.
Perfil proativo, comprometido com prazos e atento aos detalhes fará diferença no dia a dia operacional da empresa.
Salário compatível com a função
Ambiente de trabalho organizado e com rotinas bem definidas
Jornada de trabalho será a Combinar
E diga que está se candidatando à vaga de Auxiliar de Escritório:
