Se você é organizado(a), gosta de trabalhar com documentos e rotinas administrativas e busca uma oportunidade em uma empresa estruturada, essa pode ser a vaga ideal. A oportunidade é para o cargo de Auxiliar Administrativo.
Dar suporte às atividades administrativas do setor, garantindo o bom andamento dos processos internos e a organização dos documentos físicos e digitais.
Realizar a conferência, separação e arquivamento de documentos diversos, mantendo-os organizados conforme normas da empresa e prontos para consulta sempre que necessário.
Cadastrar informações no sistema interno, atualizando dados cadastrais, lançamentos financeiros, controle de estoque ou registros relacionados à área de atuação.
Elaborar e manter planilhas atualizadas em Excel, com informações como controle de ponto, cronograma de atividades, status de processos, entre outros relatórios.
Acompanhar e-mails institucionais, responder solicitações internas e externas com clareza e encaminhar aos responsáveis as demandas recebidas.
Apoiar o atendimento interno aos setores da empresa, repassando informações, documentos ou auxiliando na resolução de pendências administrativas.
Auxiliar no controle de entradas e saídas de materiais de escritório, solicitando reposição de insumos quando necessário e mantendo o ambiente de trabalho abastecido.
Contribuir com o setor de Recursos Humanos em tarefas simples como organização de fichas, entrega de documentos a colaboradores e suporte em processos seletivos ou treinamentos, se solicitado.
Manter a organização do espaço administrativo, zelando pela limpeza da mesa de trabalho, arquivos, gavetas e materiais utilizados diariamente.
Participar de reuniões internas sempre que convocado, contribuindo com ideias, atualizações de atividades e cumprindo os prazos estabelecidos.
Colaborar com a equipe em tarefas coletivas, demonstrando espírito de equipe, iniciativa e responsabilidade nas entregas de suas demandas.
Ensino médio completo, com domínio básico de leitura, escrita e interpretação de documentos utilizados em rotinas administrativas.
Experiência prévia em funções administrativas, como auxiliar de escritório, assistente ou recepcionista, será valorizada e facilitará a adaptação às tarefas.
Conhecimento básico no Pacote Office, especialmente em Word, para elaboração de textos e documentos simples, e Excel, para controle de planilhas e relatórios.
Organização e atenção aos detalhes são essenciais para garantir que os documentos estejam corretamente armazenados, atualizados e sejam localizados com facilidade.
Boa comunicação verbal e escrita, importante para o contato com colegas, clientes internos e para a elaboração de e-mails, comunicados e relatórios.
Agilidade e proatividade na execução de tarefas, sabendo identificar prioridades, resolver pequenas pendências e manter a produtividade diária.
Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções com responsabilidade, respeitando os fluxos internos e os prazos de cada atividade.
Perfil discreto, ético e comprometido, especialmente ao lidar com dados confidenciais, documentos de colaboradores ou informações financeiras.
Vaga também voltada para pessoas com deficiência (PCD), com foco em inclusão e valorização da diversidade no ambiente de trabalho.
Salário compatível com a função e com o mercado local, definido conforme política interna da empresa.
Ticket alimentação concedido mensalmente, com crédito destinado à compra de alimentos e itens de supermercado.
Vale transporte diário, assegurando o deslocamento de casa até o local de trabalho, conforme necessidade e distância.
Plano de saúde oferecido aos colaboradores, garantindo assistência médica e acesso a consultas e exames.
Seguro de vida empresarial, que garante proteção adicional em casos de imprevistos.
Parcerias com faculdades e instituições de ensino, com possibilidade de bolsas de graduação e pós-graduação.
Convênio com clínica odontológica para obtenção de descontos em serviços.
Outros benefícios podem ser apresentados no momento da entrevista ou integração.
Horário comercial de segunda a sábado, com jornada de trabalho definida de acordo com a escala interna.
E diga que está se candidatando à vaga de Auxiliar Administrativo:
