Se você está cursando Administração, Secretariado ou áreas correlatas e busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional, essa vaga é ideal. O estágio é para atuação na recepção, com foco em atendimento ao público e suporte administrativo.
Realizar o atendimento presencial com simpatia e profissionalismo, recepcionando visitantes e pacientes com cordialidade e encaminhando ao setor responsável.
Atender ligações telefônicas da recepção, registrar recados, repassar informações e transferir chamadas conforme a demanda do setor.
Efetuar cadastros e atualizações de informações no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e organização de registros.
Organizar documentos, prontuários e formulários diversos, mantendo os arquivos físicos e digitais em ordem e de fácil acesso para a equipe.
Apoiar as rotinas diárias do setor de recepção, como controle de agendamentos, preenchimento de planilhas, separação de fichas e distribuição de senhas.
Colaborar na recepção de correspondências, controle de entrada e saída de visitantes, e na gestão de materiais de escritório quando necessário.
Contribuir com o fluxo de atendimento, mantendo o ambiente organizado, limpo e acolhedor para quem chega à empresa.
Participar de treinamentos internos, quando oferecidos, com foco em atendimento ao cliente, ética profissional e uso dos sistemas administrativos.
Auxiliar na preparação de relatórios simples sobre atendimentos realizados ou pendências da recepção, se solicitado pela supervisão.
Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, com matrícula ativa e frequência regular.
Ter agilidade e precisão na digitação, facilitando o preenchimento de sistemas internos e registros administrativos.
Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel e Outlook), necessário para lidar com documentos e comunicação digital.
Boa comunicação verbal para lidar com o público com clareza, educação e empatia no atendimento direto e telefônico.
Demonstrar simpatia e proatividade ao se apresentar ao cliente, com postura profissional, iniciativa para resolver pequenas demandas e interesse em aprender.
Ser organizado(a), atencioso(a) aos detalhes e responsável com prazos e tarefas que exigem cuidado no manuseio de documentos.
Ter disponibilidade para estagiar 6h por dia, de segunda a sexta-feira, conforme escala definida pela empresa.
Desejável residir nas proximidades do local de estágio ou ter facilidade de deslocamento.
Bolsa estágio no valor de R$ 700,00 mensais, pagos de forma regular conforme carga horária acordada.
Carga horária de segunda a sexta-feira, com jornada de 6 horas diárias, compatível com a rotina acadêmica.
Ambiente de trabalho acolhedor, com possibilidade de aprendizado prático nas rotinas de recepção e administrativas.
Possibilidade de crescimento e aquisição de experiência prática na área, com supervisão direta e orientação de equipe experiente.
Segunda a sexta-feira, com jornada diária de 6h conforme disponibilidade do candidato.
Durante o processo seletivo, é importante informar a disponibilidade de horário para encaixe na escala da empresa.
E diga que está se candidatando à vaga de Estágio em Recepção:
