Estamos contratando Auxiliar Administrativo para atuar em Teresina. A vaga é para quem tem boa comunicação, apoiando as atividades administrativas da empresa.
O Auxiliar Administrativo será responsável por organizar e gerenciar documentos importantes, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados para facilitar o acesso e a consulta sempre que necessário.
Irá supervisionar o processamento e controle de pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estipulados, e conferindo possíveis divergências junto ao setor financeiro.
Fará a prestação de contas periódica, analisando e verificando as informações financeiras para assegurar que os registros estejam corretos e compatíveis com os relatórios da empresa.
Realizará lançamentos detalhados das despesas no sistema administrativo, conferindo cada informação para manter o controle financeiro da empresa rigoroso e confiável.
Além dessas tarefas, atuará no suporte às demais áreas da empresa, ajudando na organização de agendas, atendimento telefônico e controle de correspondências.
Será responsável por manter a comunicação efetiva entre os setores, facilitando o fluxo de informações e garantindo que os processos internos sejam cumpridos de forma eficiente.
Deverá acompanhar processos administrativos, solicitando documentos ou informações quando necessário e monitorando o andamento para garantir que tudo esteja dentro dos prazos previstos.
Participará da elaboração de relatórios simples, coletando dados administrativos e financeiros que auxiliem na tomada de decisão da gestão.
Também poderá auxiliar na preparação de reuniões, organizando documentos e materiais necessários para os encontros internos.
Manterá a organização do ambiente de trabalho administrativo, zelando pela limpeza e disposição dos materiais para garantir um espaço funcional e agradável.
É fundamental possuir boa comunicação para dialogar com colegas e fornecedores de forma clara e profissional.
Conhecimentos práticos em Word e Excel são essenciais para executar as tarefas diárias.
Residir na zona Sul de Teresina será um diferencial importante para a função.
Salário de R$ 1.767,81 compatível com o mercado.
Vale Alimentação no valor de R$ 581,44 para ajudar nas despesas do dia a dia.
A jornada de trabalho é em horário comercial, de segunda a sábado.
