Empresa localizada em Timon está com 02 vagas abertas para Recepcionista. A função exige atenção, boa comunicação e organização para atendimento ao público, com preferência para candidatas que residam na cidade.
Receber os pacientes que chegam à clínica ou unidade de atendimento, cumprimentando com cordialidade, solicitando informações básicas e encaminhando para o setor responsável.
Realizar contato com pacientes previamente agendados, confirmando horários, esclarecendo dúvidas e organizando o fluxo de atendimento diário.
Organizar e atualizar a agenda da unidade, garantindo o correto preenchimento dos horários, evitando sobreposição de compromissos e mantendo o controle das marcações realizadas por telefone ou presencialmente.
Receber os pagamentos referentes aos atendimentos prestados, registrar os valores no sistema de gestão da empresa e emitir os comprovantes conforme os procedimentos definidos.
Realizar o lançamento de informações no sistema, como dados dos pacientes, status dos agendamentos, histórico de pagamentos e observações importantes sobre o atendimento.
Auxiliar na organização do ambiente da recepção, mantendo o espaço limpo, com materiais disponíveis, revistas organizadas (se houver) e um clima acolhedor para os visitantes.
Atender ligações telefônicas com educação e clareza, repassando informações básicas sobre horários de funcionamento, procedimentos disponíveis, valores e formas de agendamento.
Solicitar a documentação necessária dos pacientes no momento da chegada, conferindo dados e organizando as fichas de atendimento conforme a rotina da unidade.
Apoiar a equipe administrativa com pequenas demandas relacionadas ao atendimento, como entrega de fichas, conferência de informações, entrega de exames ou outras solicitações internas.
Manter a postura profissional e simpática durante toda a jornada, transmitindo segurança, organização e confiança no contato com o público e com os colegas de trabalho.
Residir na cidade de Timon: A vaga é destinada exclusivamente a pessoas que moram no município, facilitando o deslocamento até o local de trabalho e o cumprimento dos horários estipulados.
Ser atenta e organizada: A função exige cuidado com a agenda, dados de pacientes, controle de pagamentos e outras rotinas que demandam foco, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Ter perfil extrovertido e comunicativo: O atendimento exige simpatia, boa comunicação verbal e capacidade de lidar com diferentes tipos de público de forma acolhedora e respeitosa.
Experiência mínima de 6 meses com atendimento será um diferencial: Candidatas que já atuaram em recepção, atendimento ao público ou área administrativa terão prioridade na análise curricular.
Responsabilidade com o uso do sistema interno: É importante que o(a) candidato(a) esteja disposto(a) a aprender o sistema utilizado pela empresa para lançamento de dados e operação da rotina administrativa.
Postura ética e profissional: A recepcionista será a primeira imagem da empresa para o público externo, por isso é essencial manter comportamento adequado, sigilo sobre informações internas e respeito com os pacientes.
Salário fixo no valor de R$ 1.750,00, compatível com a função e a jornada de trabalho praticada pela empresa
Plano odontológico como benefício adicional, conforme a política interna e a adesão das profissionais contratadas
Ambiente de trabalho organizado, com foco no acolhimento dos pacientes e no bem-estar dos colaboradores que atuam na linha de frente do atendimento
Jornada de trabalho em horário comercial
Timon
E diga que está se candidatando à vaga de Recepcionista – Timon
