Transportadora localizada na zona sul de Teresina está com processo seletivo aberto para a função de Auxiliar de Escritório. A empresa busca profissionais organizados.
Auxiliar diretamente nos processos de expedição da empresa, colaborando com a emissão de documentos, separação de cargas e controle de saída dos veículos.
Realizar agendamentos de entregas junto aos clientes e destinatários, organizando as rotas com antecedência e mantendo um fluxo logístico eficiente e sem atrasos.
Revisar todas as entregas que foram concluídas ou que ainda estão em andamento, conferindo dados, assinaturas, comprovantes e atualizando os registros no sistema da empresa.
Emitir documentos relacionados às viagens, como ordens de serviço, roteiros e autorizações, garantindo que cada transporte esteja devidamente formalizado e documentado.
Oferecer suporte direto aos motoristas, orientando sobre as entregas, atualizando endereços, repassando informações recebidas por telefone ou e-mail e auxiliando em ocorrências de rota.
Controlar e alimentar planilhas e sistemas internos com informações sobre entregas, horários, ocorrências e devoluções, assegurando que todos os dados estejam corretos e atualizados.
Atuar com atenção e agilidade nas demandas diárias do escritório, organizando arquivos, emitindo relatórios e dando suporte às demais áreas administrativas quando necessário.
Manter contato com clientes e parceiros comerciais sempre que houver necessidade de esclarecimentos sobre entregas, prazos ou solicitações operacionais.
Contribuir para a organização geral do ambiente de trabalho, zelando por uma rotina fluida, eficiente e com comunicação clara entre os setores da transportadora.
É necessário ter o Ensino Médio completo, com bom nível de escrita, leitura e raciocínio lógico, fundamentais para lidar com a documentação da empresa e controle logístico.
Ter experiência anterior em transportadoras é essencial, pois a função exige conhecimento prático em rotinas de expedição, contato com motoristas e organização de entregas.
Conhecimento em Pacote Office é indispensável, especialmente Excel e Word, pois as tarefas incluem preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios e controle administrativo.
Perfil responsável, ágil e atento aos detalhes, para lidar com informações operacionais e dar suporte a uma rotina intensa e com prazos a serem cumpridos diariamente.
Organização, proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes perfis, como motoristas, clientes, colegas de trabalho e supervisores, são características importantes para o bom desempenho na função.
Salário a combinar
Benefícios oferecidos incluem Vale Transporte e Vale Refeição, com base na política interna e nos valores praticados pelo mercado local para a área de logística.
Jornada de trabalho de segunda a sábado, totalizando 44 horas semanais, com horários a serem definidos pela empresa
E diga que está se candidatando à vaga de Auxiliar de Escritório
