DESCRIÇÃO DA VAGA
A Dufrio está em processo de transformação cultural.
Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.
Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio!
Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
- Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
- Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo;
- Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal;
- Ser responsável pelo processo de viagens e reembolsos;
- Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas;
- Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos;
- Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais;
- Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no AX, quando necessário;
- Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (controle de contas fixas, entre outros processos), lançar notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado;
- Controlar o contrato junto aos Correios referente ao serviço de malotes, bem como solicitar novos percursos e cartões de postagens para as novas filiais;
- Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável vivência anterior nas atividades;
- Conhecimentos em Pacote Office.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio
