Estamos em busca de um(a) profissional para integrar nossa equipe como Assistente de Departamento Pessoal. Valorizamos o cuidado e a excelência em tudo o que fazemos, e buscamos construir um ambiente de trabalho inspirador. Se você se identifica com nosso propósito, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
Detalhes:
Cultura da Empresa: A empresa busca um ambiente de trabalho positivo, com foco no cuidado e excelência.
Oportunidade de Crescimento: A vaga oferece a chance de construir uma trajetória profissional dentro da empresa.
Perfil do Candidato: Buscamos um(a) profissional com experiência em rotinas de departamento pessoal, atendimento ao cliente e boa comunicação.
O(a) Assistente de Departamento Pessoal será responsável por:
Suporte às Rotinas: Auxiliar nas tarefas diárias do departamento, garantindo a execução dos processos conforme os procedimentos estabelecidos.
Comunicação e Reporte: Informar sobre questões e dificuldades encontradas durante a execução das atividades.
Coleta de Dados: Auxiliar na coleta de dados e informações para indicadores da área.
Controle de Ponto: Realizar o controle de ocorrências na jornada de trabalho (horas extras, atrasos, atestados e faltas) e tratamento do ponto.
Gestão de Exames e Licenças: Controlar a realização de exames médicos e licenças (admissionais, demissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e mudança de função).
Emissão de Documentos: Emitir declarações, quando solicitado.
Atendimento Telefônico: Efetuar e receber ligações telefônicas.
Organização de Arquivos: Manter os arquivos gerais da área em ordem.
Documentação: Copiar e digitalizar documentos.
Sistematização de Informações: Organizar as informações e encaminhá-las aos responsáveis para elaboração de relatórios.
Comunicação Interdepartamental: Encaminhar solicitações da área aos departamentos envolvidos.
Análise de Processos: Analisar os processos da área e propor melhorias.
Suporte à Gestão: Auxiliar a gestão imediata em assuntos da área, apresentando e discutindo problemas e irregularidades.
Segurança e Meio Ambiente: Conhecer, aplicar e promover normas de segurança no trabalho e preservação ambiental.
Atualização Profissional: Manter-se atualizado(a) sobre as tecnologias da área.
Conservação de Bens: Zelar pela conservação dos bens patrimoniais.
Outras Atividades: Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação da gestão.
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Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
Experiência: Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
Informática: Pacote Office – Básico.
Disponibilidade: Disponibilidade para jornada de 44 horas semanais (segunda a sexta).
A empresa oferece os seguintes benefícios:
Alimentação: Ticket Alimentação.
Bem-estar: Total Pass.
Saúde: Plano de saúde (após o período de experiência).
Saúde Bucal: Plano Odontológico (após o período de experiência).
Segurança: Seguro de Vida.
Aniversário: Day Off no mês do aniversário.
Currículos:
Interessados(as) devem acessar o Portal de Vagas
