O Grupo CEV, referência em educação com 20 anos de trajetória, busca um(a) profissional qualificado(a) para a posição de Auxiliar de Secretaria. O(a) candidato(a) ideal deve identificar-se com os valores da empresa: excelência, respeito, foco em resultados e inovação. Se você possui novas ideias e deseja contribuir para um ambiente de crescimento e sucesso, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades e atribuições:

Recepção e atendimento:

Receber e acolher clientes internos e externos, prestando informações e direcionando-os aos setores adequados.

Gestão de agendas e reuniões:

Agendar e acompanhar as reuniões da presidência, conselho e demais diretorias, garantindo a organização e a comunicação eficiente.

Atendimento telefônico e filtragem de chamadas:

Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, autorizar a entrada de visitantes e direcionar as chamadas internas e externas.

Organização de salas de reunião:

Preparar as salas de reunião, organizando móveis e garantindo a limpeza do ambiente.

Controle de agendamento de salas:

Gerenciar o agendamento das salas, realizando reservas, remarcações e cancelamentos.

Preparação de lanches para reuniões:

Organizar lanches e bebidas (água, café, etc.) para as reuniões corporativas.

Comunicação interna e externa:

Emitir, receber e encaminhar comunicações diversas para os setores responsáveis.

Monitoramento da conservação do Centro de Serviços Compartilhados (CSC):

Acompanhar a limpeza e a conservação do CSC, incluindo móveis, equipamentos de ar-condicionado e solicitações de higienização.

Solicitação de manutenção predial:

Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial quando necessário.

Gestão de materiais de escritório:

Solicitar e controlar o estoque de materiais de expediente e descartáveis.

Abastecimento da copa:

Garantir que a copa do CSC esteja sempre abastecida com café e outros itens necessários.

Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Conhecimento em técnicas de atendimento ao público.

Conhecimento em processos administrativos e de compras.

Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Disponibilidade de horário.

Perfil proativo, cordial, com boa comunicação e organização.

Informações adicionais:

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira: das 8h às 18h.

Sábado: das 8h às 12h.

Etapas do processo seletivo:

As etapas do processo seletivo não foram informadas.

Currículos

Interessados(as) devem acessar o portal de vagas 

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