Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e atencioso(a) para integrar nossa equipe como Recepcionista em nosso escritório de advocacia, situado na cidade de Teresina, Piauí. Esta é uma excelente oportunidade para quem possui habilidades de comunicação, organização e busca um ambiente de trabalho profissional e acolhedor. Se você se identifica com os requisitos e deseja fazer parte de um escritório renomado, convidamos você a se candidatar!
Sobre a Nossa Empresa: Malcon Barbosa Advocacia Malcon Barbosa Advocacia é um escritório estabelecido em Teresina, com uma sólida reputação na prestação de serviços de consultoria e assessoria jurídica a diversos segmentos, incluindo municípios, empresas e instituições. Nossa atuação abrange uma ampla gama de necessidades jurídicas, desde a análise minuciosa de contratos até a representação e defesa de interesses em processos administrativos e judiciais.
Nosso escritório se diferencia pela busca incessante pela conformidade legal, garantindo que nossos clientes operem dentro das normas e regulamentos aplicáveis. A eficiência no gerenciamento de questões jurídicas é um pilar fundamental do nosso trabalho, assegurando soluções rápidas e eficazes para os desafios de nossos clientes no setor público e privado.
Nossa missão é clara: proporcionar soluções inovadoras e práticas que atendam às necessidades específicas de cada cliente. Buscamos constantemente garantir que nossos clientes estejam sempre protegidos e bem orientados no complexo campo jurídico. A trajetória de Malcon Barbosa no setor é marcada por um forte compromisso com a ética, a transparência em todas as nossas interações e a busca pela excelência em todos os serviços que prestamos.
Requisitos Essenciais: Para esta função, buscamos um(a) candidato(a) que possua:
Ensino Médio Completo: Nível de escolaridade mínimo exigido para o desempenho das atividades.
Boa Comunicação: Habilidade para se expressar de forma clara, cordial e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, no contato com clientes, visitantes e colegas.
Ser Proativa: Iniciativa e capacidade de antecipar necessidades, buscando soluções e contribuindo para o bom funcionamento da recepção e do escritório.
Pontualidade: Compromisso com os horários estabelecidos, demonstrando profissionalismo e respeito pela rotina do escritório.
Principais Atividades: O(A) profissional selecionado(a) será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o bom funcionamento da recepção e o apoio administrativo do escritório:
Atendimento ao Público: Receber cordialmente clientes, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e os encaminhando de forma eficiente aos respectivos advogados ou áreas do escritório, garantindo uma primeira impressão positiva.
Recepção e Organização de Correspondências: Receber, registrar e distribuir documentos, pacotes e correspondências internas e externas, assegurando que cheguem aos destinatários corretos de maneira organizada e oportuna.
Controle de Agenda: Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e outros eventos dos advogados ou responsáveis, coordenando horários e evitando conflitos para otimizar o tempo de todos.
Atendimento Telefônico: Atender chamadas telefônicas de forma profissional e cortês, anotando recados com precisão e direcionando as ligações para os ramais ou pessoas adequadas, filtrando as chamadas quando necessário.
Organização de Arquivos e Documentos: Manter o arquivo físico e, possivelmente, digital de documentos do escritório organizado, catalogado e de fácil acesso, seguindo os procedimentos internos para garantir a segurança e a rastreabilidade das informações.
Controle de Fluxo de Entrada e Saída: Monitorar e registrar a entrada e saída de materiais de escritório, documentos importantes e outros recursos, auxiliando no controle de estoque e na segurança do patrimônio do escritório.
Apoio Administrativo: Prestar suporte em diversas rotinas administrativas gerais, como fornecer informações básicas sobre o escritório, auxiliar na organização de materiais para reuniões, realizar pequenas tarefas de digitação e apoiar logisticamente outras áreas quando necessário.
Remuneração e Benefícios:
Salário: R$ 1.518,00 (mil quinhentos e dezoito reais) mensais.
Auxílio Transporte: Para auxiliar nos custos de deslocamento até o local de trabalho.
Horário de Trabalho: A jornada de trabalho será de segunda a sexta-feira, com a seguinte distribuição:
Início do expediente: 08:00 da manhã.
Intervalo para almoço: Das 12:00 às 13:00.
Término do expediente: 18:00 da tarde.
Número de Vagas: Disponibilizamos 01 (uma) vaga para esta posição.
Como se Candidatar: Se você se identifica com o perfil e tem interesse em integrar nossa equipe, envie seu currículo atualizado até o dia 05 de maio de 2025 para o seguinte endereço de e-mail: mbadvocaciaa2@gmail.com No título/assunto do e-mail, por favor, inclua a identificação da vaga: “Recepcionista – THE”.
