Empresa em Teresina está contratando profissional para atuar na recepção, realizando atendimento ao público e apoio às rotinas administrativas. A vaga exige boa comunicação, organização e responsabilidade com as atividades.
Recepcionar os visitantes que chegam ao ambiente profissional com cordialidade, prestando as informações iniciais e encaminhando cada pessoa ao setor ou profissional responsável pelo atendimento solicitado.
Realizar o atendimento telefônico da empresa de forma clara e educada, anotando recados, repassando mensagens com precisão, filtrando ligações e fazendo transferências conforme a necessidade de cada situação.
Manter atualizados os registros de entradas e saídas de visitantes, correspondências e demais comunicações que transitam pela recepção, seguindo os procedimentos de segurança e controle interno.
Apoiar a equipe com pequenas tarefas administrativas como digitação de documentos, organização de arquivos físicos ou digitais e agendamento de reuniões, mantendo atenção aos prazos e à padronização das informações.
Controlar o acesso de pessoas autorizadas e visitantes nas dependências da empresa, com registro adequado de nomes, horários e motivos da visita, zelando pela segurança e organização do ambiente.
Organizar a área de recepção para que esteja sempre limpa, agradável e bem apresentada aos visitantes, com atenção aos detalhes e reposição de materiais quando necessário.
Participar da rotina de comunicação interna, mantendo o alinhamento com outros setores sobre compromissos agendados, reuniões e alterações de horários, garantindo fluidez nas informações.
Fornecer informações institucionais básicas sobre os serviços da empresa, formas de contato, horários de funcionamento, localização de setores e outras dúvidas comuns dos visitantes ou clientes.
Trabalhar em conjunto com a equipe administrativa no controle de correspondências recebidas e enviadas, encaminhando documentos corretamente aos seus destinos.
Colaborar com a organização de agendas, fazendo o controle de horários disponíveis, cancelamentos e confirmações de compromissos agendados com os setores responsáveis.
Manter postura profissional durante todo o expediente, demonstrando empatia, paciência e clareza nas interações, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail.
Cumprir os horários de entrada, saída e pausas conforme estabelecido pela empresa, mantendo regularidade, pontualidade e comprometimento com a função de recepção.
Atuar com discrição e respeito às informações que circulam pelo setor, lidando com dados e situações com responsabilidade, ética e confidencialidade.
Contribuir para o bom funcionamento do ambiente de trabalho com colaboração, iniciativa e disponibilidade para ajudar em tarefas rotineiras que surjam no dia a dia.
Possuir ensino médio completo é essencial para exercer a função de recepcionista, garantindo a base educacional necessária para compreender e executar as atividades administrativas e de atendimento.
Ter habilidades de comunicação verbal e escrita é fundamental para transmitir informações com clareza, anotar corretamente recados e interagir com visitantes, clientes e colegas de forma cordial e profissional.
Demonstrar organização pessoal contribui diretamente para o desempenho da função, especialmente na hora de controlar documentos, agendar compromissos, lidar com registros e manter o ambiente de recepção funcional.
Ter boa capacidade de lidar com o público é uma das competências mais importantes para a vaga, pois será preciso receber pessoas diariamente, com paciência, simpatia e capacidade de escuta ativa.
Saber controlar acessos e movimentações de entrada e saída, além de lidar com correspondências de maneira organizada, ajuda no bom funcionamento da empresa e segurança das instalações.
Estar disponível para o horário de trabalho proposto, com flexibilidade e pontualidade, é um fator decisivo no processo seletivo.
Mostrar interesse em crescer profissionalmente e colaborar com a rotina da empresa, assumindo com responsabilidade o papel de recepcionista e ponto de apoio ao setor administrativo.
Demonstrar postura profissional, sigilo e ética no ambiente de trabalho é essencial para manter a imagem institucional da empresa em conformidade com seus valores e práticas.
Ter experiência anterior com atendimento ao público pode ser considerado um diferencial, mas o mais importante é a capacidade de se comunicar bem, ser prestativa e manter uma rotina disciplinada.
Conhecimentos básicos em informática e familiaridade com o uso de e-mails, digitação de textos simples e sistema de agendas são desejáveis para facilitar a realização das tarefas.
Salário a combinar conforme a política da empresa e o perfil do profissional aprovado no processo seletivo, levando em conta a experiência e as responsabilidades da função.
Carteira assinada com todos os direitos trabalhistas garantidos, oferecendo segurança e estabilidade ao profissional contratado desde o início das atividades.
Vale transporte incluso como forma de apoio no deslocamento diário do colaborador até o local de trabalho, dentro das condições previstas pela empresa.
Ambiente profissional estável, com rotina definida e equipe organizada, ideal para quem busca uma oportunidade de atuação fixa na área administrativa e de recepção.
Horário de expediente compatível com o setor, respeitando os intervalos e dias da semana definidos pela empresa e com atividades concentradas no período comercial.
O expediente será de segunda a sexta-feira no horário das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:40, com pausa para o almoço no período do meio-dia.
Aos sábados, o horário de trabalho será das 08:00 às 12:00, garantindo descanso nos domingos e feriados, conforme a escala prevista.
E diga que está se candidatando à vaga de Recepcionista:
