Empresa localizada em Teresina está contratando recepcionista para atuar no atendimento ao público, com foco em organização, comunicação e suporte administrativo.
Recepcionar os visitantes da empresa com cordialidade, direcionando-os aos setores ou pessoas responsáveis, conforme a demanda apresentada.
Fornecer informações básicas sobre os serviços, funcionamento e estrutura da empresa, mantendo uma postura clara, educada e profissional.
Atender chamadas telefônicas, realizar triagem das ligações recebidas, transferir para os setores adequados, anotar recados com precisão e repassar as mensagens com agilidade.
Auxiliar em pequenas tarefas administrativas da rotina diária, como digitação de documentos simples, organização de arquivos, controle de correspondências e envio de e-mails internos.
Fazer o agendamento de reuniões quando solicitado, mantendo controle das agendas, avisando os envolvidos e garantindo que os compromissos ocorram conforme o planejamento.
Manter os registros atualizados dos visitantes, incluindo horários de entrada e saída, nomes, motivo da visita e demais dados relevantes ao controle de acessos.
Controlar o recebimento de encomendas, malotes ou correspondências, identificando os responsáveis por cada entrega e comunicando a chegada de forma organizada.
Zelar pela organização do ambiente de recepção, mantendo a limpeza, o bom funcionamento do espaço e o acolhimento necessário para quem chega à empresa.
Contribuir com a imagem institucional da empresa por meio de um atendimento humanizado, claro, acolhedor e bem estruturado.
Trabalhar de forma integrada com outros setores, auxiliando na comunicação interna e garantindo fluidez entre os processos administrativos.
Ensino Médio Completo é obrigatório, garantindo a base educacional necessária para o atendimento ao público e execução das rotinas administrativas.
Boa comunicação verbal e escrita é essencial para lidar com clientes, colaboradores e visitantes, transmitindo informações de forma clara e objetiva.
Habilidade para ouvir ativamente, entender as necessidades de cada pessoa atendida e responder com atenção e cordialidade é fundamental para um bom desempenho.
Capacidade de organização e de gerenciar diversas tarefas simultâneas é valorizada, visto que o cargo exige dinamismo e responsabilidade.
Conhecimento em controle de acessos, registros de entrada, correspondências e outras tarefas básicas de recepção são diferenciais bem-vindos.
Responsabilidade, pontualidade e postura profissional são qualidades esperadas, alinhadas à função de recepcionista em um ambiente corporativo.
Salário a combinar, de acordo com a experiência e perfil profissional apresentado, com vínculo formal de trabalho e estabilidade conforme CLT
Carteira assinada desde o primeiro dia de trabalho, assegurando os direitos trabalhistas e benefícios garantidos por lei
Vale Transporte fornecido regularmente para facilitar o deslocamento até o local de trabalho durante toda a semana
Ambiente profissional estruturado, com suporte da equipe e rotinas administrativas bem definidas
Outros detalhes poderão ser informados durante a entrevista
Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:40
Aos sábados, das 08:00 às 12:00
E diga que está se candidatando à vaga de Recepcionista.
Currículos serão aceitos até o dia 31/07/2025.
